Paso 1. No establezca una agenda.
Las reuniones no deben tener un objetivo claro. No es necesario que realice ninguna invitación con los temas que pretenda tratar, ni que comunique a los participantes con antelación la fecha de la reunión, la duración estimada o el lugar de encuentro, por supuesto no es necesario realizar ningún acta ni documento que pueda entorpecer el transcurso de la reunión y que además alguien pueda utilizar para evidenciar algo que usted NO HA DICHO.
ASM le explica que es mejor convocar la reunión relámpago, no por la duración, si no por la urgencia, suele durar horas y seguramente nadie sacará nada en claro. Además los participantes que elija no habrán tenido tiempo de prepararse la reunión, por lo que no tendrá que defenderse de argumentos elaborados que puedan desbaratar la idea principal que pretende comunicar.
Paso 2. No establezca una duración máxima de la reunión.
ASM, estipula que las reuniones deben durar lo que deban durar, es el principio DDLDD, no es necesario que las reuniones se acoten en tiempo. Por otra parte al no tener un tiempo acotado, si alguien pretende convencer a los demás con una argumentación mejor que la suya, puede alargar el tiempo de la reunión, hasta ganar por agotamiento.
Si la reunión tiene un tiempo prefijado no podrá hacer uso de esta técnica ASM. Suele ser algo habitual que el practicante ASM que solo ha obtenido el Foundation Certificate (Certificado Básico) , no tenga en cuenta este punto y no aproveche esta técnica avanzada del Manager’s Certificate (Certificado de Director)
Paso 3. Haga uso de su facilidad para los monólogos.
No permita que los demás tomen el control de la conversación. ASM le explica que usted debe llevar preparados varios monólogos que expondrá de la forma más extensa posible, para evitar que algún avispado pueda rebatir alguno de sus argumentos.
Si aún así alguien es capaz de seguir su linea de razonamiento y rebatirle la argumentación, deberá utilizar la submetodología dentro de ASM llamada MPD, Metodología de Pensamiento Dinámico, es una buena herramienta para este tipo de situaciones, y dejará a su contrincante agotado o fuera de juego.
Por último si todo lo demás falla, puede usted utilizar la técnica denominada dentro de ASM, LBDA, esto terminará por vencer la resistencia de cualquier adversario que le plante cara.
Paso 4. No modere el debate.
No consuma sus recursos intentando moderar el debate, no es necesario que usted encauce las conversaciones y además debe permitir que estas se alejen de los temas de la reunión. De esta forma conseguirá que la atención de los participantes se disperse y le será mucho más fácil venderles cualquier idea que usted tenga prevista.
Paso 5. No tome ni fomente el uso de anotaciones.
No es necesario tomar anotaciones de los puntos que se abordan, ni controlar si se cierran con éxito o no. Mucho menos dejar claras las conclusiones y posibles acuerdos. ASM remarca que esto sería contraproducente y lo único que se consigue es que los asistentes a la reunión salgan con una carga de tareas innecesaria y además auditable.
Para ello tenemos que intentar que todos los aspectos relevantes que aparezcan, así como las sugerencias y dudas, pasen desapercibidas y no queden registradas. Si alguno de los asistentes no conoce la Metodología e intenta tomar anotaciones, siempre puede comentarle que no es necesario, luego le pasará los apuntes que usted ya tiene en el ordenador. Evidentemente luego aplicará el Paso 6.
Paso 6. No envíe a los participantes el acta de la reunión, ni ninguna documentación.
Si por algún casual o bien por desconocimiento de las técnicas avanzadas de la Metodología ASM, usted o alguien no ha tenido en cuenta el Paso 5, no envíen a los participantes ninguna anotación ni acta de la reunión. Esto permitiría que en cualquier momento se pudiesen consultar las resoluciones adoptadas en cuanto a la consecución de objetivos.
Paso 7. Rectifique si no ha aplicado correctamente la Metodología ASM.
Es posible que por falta de experiencia práctica haya obviado alguno de los pasos anteriores. ASM define un camino para solucionar este tipo de contingencias, vuelva a crear otra reunión al día siguiente y replantee todo lo que se haya consensuado en la reunión anterior.
Esta acción desconcertará a todos los asistentes y evitará que cualquier resolución o acuerdo obtenido genere algún tipo de carga de trabajo. Por descontado en esta reunión según la Metodología, se deben intentar cumplir todos los pasos anteriores de forma estricta. En caso contrario volveríamos otra vez al principio y entraríamos en un bucle de reuniones desaprovechadas.